KBiT Systems

IT-Service & KI-Lösungen für Unternehmen

Ihre externe IT-Abteilung.

Wir kümmern uns um alles, was in Ihrem Unternehmen mit IT zu tun hat: Arbeitsplätze, Server, Netzwerk, Microsoft 365, Telefonie, Sicherheit und KI-gestützte Abläufe. Überregional, per Fernwartung und vor Ort, mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Umgebung kennen.

Leistungen für Unternehmen

Was wir für Ihr Unternehmen übernehmen

Von der einzelnen Störung bis zum kompletten IT-Betrieb. Herstellerübergreifend, sauber dokumentiert und mit kurzen Wegen.

  • IT-Betrieb & Support

    Fernwartung und Einsätze vor Ort, Updates und Überwachung. Feste Ansprechpartner statt anonymer Hotline.

    Wartungsvertrag · Reaktionszeiten · Monitoring · Patch-Management

  • Server & Netzwerk

    Windows Server, Active Directory und Terminalserver, virtualisiert mit Hyper-V. Strukturierte Netzwerke und WLAN.

    Hyper-V · RDS · VLAN · UniFi

  • IT-Sicherheit & Datenschutz

    Firewall und VPN, getrennte Netzzonen für sensible Bereiche, verschlüsselte E-Mail und DSGVO-konforme Umsetzung.

    Securepoint UTM · VPN · AVV

  • Datensicherung & Notfall

    Backup-Konzepte mit Kopie in deutsche Rechenzentren, regelmäßige Prüfung der Sicherungen und Wiederanlaufplanung.

    Veeam · Synology · QNAP · Cloud-Backup

  • Microsoft 365

    Einführung und Betrieb von Microsoft 365, Migration aus Altsystemen und hybride Umgebungen mit Ihren lokalen Servern.

    Entra ID · Exchange Online · SharePoint · Hybrid

  • Telefonie

    Cloud- und Hardware-Telefonanlagen, Ablösung von Altanlagen, Endgeräte, Warteschleifen und Ansagen.

    STARFACE · VoIP/SIP · DECT

  • Apple & mobile Geräte

    Smartphones und Tablets zentral einrichten, absichern und verwalten. Apps werden automatisch verteilt.

    MDM · Apple Business Manager · Volumenlizenzen

  • Beratung & Beschaffung

    Bestandsaufnahme, tragfähige Konzepte und Beschaffung von Hardware und Lizenzen aus einer Hand.

    Analyse · Konzept · Hardware · Lizenzen

KI für Unternehmen

KI, die im Arbeitsalltag mitarbeitet

Wir verbinden Ihr Ticketsystem und Microsoft 365 mit einer KI. Anfragen, Termine und Angebote bearbeiten Sie dann einfach per Chat, am Rechner oder auf dem Handy. Wir setzen dabei auf Claude als KI und Freshdesk als zentrales Ticketsystem.

So fragen Sie

  • Was ist heute dringend?
  • Welche Kundenanfragen sind noch offen?
  • Fasse mir die letzte Anfrage kurz zusammen.
  • Wer im Team hat morgen Zeit für einen Termin?
  • Entwirf eine Antwort an den Kunden.

Beispiele aus dem Arbeitsalltag

Zentrales Ticketsystem mit KI

  • Alle Kundenanfragen an einem Ort statt verstreut in Postfächern
  • Dringendes wird erkannt und nach festen Regeln priorisiert
  • Tägliche Übersicht und Benachrichtigung aufs Handy
  • Antwortentwürfe per Chat, versendet wird erst nach Ihrer Freigabe

Termine und Einsatzplanung mit Microsoft 365

  • Verfügbarkeiten im Team prüfen und Einsätze planen
  • Termine vorschlagen und direkt im Kalender eintragen
  • Offene Angebote und Rückmeldungen im Blick behalten

Wir richten die Lösung passend zu Ihren Abläufen ein und begleiten den Start. Alles läuft in einer App, ohne zusätzliche Messenger.

Ablauf

In vier Schritten zu einer IT, die läuft

  1. Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Ihre Umgebung an und dokumentieren, was vorhanden ist: Geräte, Zugänge, Verträge, Schwachstellen.

  2. Konzept

    Sie bekommen einen klaren Vorschlag mit Prioritäten und Kosten. Was dringend ist, steht oben.

  3. Umsetzung

    Wir setzen um und planen Umstellungen so, dass Ihr Betrieb weiterläuft.

  4. Laufende Betreuung

    Auf Wunsch mit Wartungsvertrag: Updates, Überwachung, Datensicherung und Support. Ihre IT bleibt in einer Hand.

Wartungsvertrag

Feste Reaktionszeiten statt Warteschleife

Mit einem Wartungsvertrag ist Ihre IT bei uns fest eingeplant. Die Reaktionszeit ist vertraglich vereinbart, die Pflege Ihrer Systeme läuft regelmäßig und nicht erst, wenn etwas kaputt ist.

  • Vertraglich zugesicherte Reaktionszeiten
  • Updates und Patch-Management
  • Überwachung von Systemen und Datensicherung
  • Aktuelle Dokumentation Ihrer IT
  • Feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen

Referenzen

Aus unseren Projekten

Beispiele aus unterschiedlichen Branchen und Bereichen.

Energiebranche

Cloud · Microsoft 365

Plattformwechsel von HCL zu Microsoft 365

Über 50 Postfächer migriert, Benutzer und Geräte zentral über Entra ID verwaltet und die lokale Infrastruktur hybrid mit der Cloud verbunden.

Exchange Online · Entra ID · SharePoint · Hybrid

Kanzlei

Server · Terminalserver

Neuer Server, Arbeitsplätze kostensparend zentralisiert

Programme und Daten laufen zentral, die Arbeitsplätze greifen per Terminalserver zu. Weniger Hardware- und Pflegeaufwand, Updates an einer Stelle.

Windows Server · RDS · auch bei weiteren Kunden umgesetzt

Notariat

Sicherheit · Telefonie

Sicherheitsarchitektur und neue Telefonie

UTM-Firewall, eigene Netzzone für die Anbindung an das Notarnetz und Umstieg der Telefonie von einer Altanlage auf STARFACE.

Securepoint UTM · Netzsegmentierung · STARFACE

Arztpraxen

Betreuung · Praxis-IT

Praxis-IT übernommen und stabilisiert

Wechsel vom bisherigen Dienstleister mit strukturiertem Onboarding, Serverhardware nach den Vorgaben der Praxissoftware und schnelle Hilfe bei Störungen.

Onboarding · Windows Server · Praxissoftware

Handwerk

Server · Firewall

Ausfallsichere Server- und Firewall-Infrastruktur

Bestehende Server virtualisiert und auf neue, ausfallsichere Hardware umgezogen, dazu eine neue Firewall für einen geschützten Betrieb.

Hyper-V · Windows Server · Securepoint

Soziale Einrichtung

Mobile Geräte · MDM

Tablets ohne Handarbeit ausgerollt

Neue iPads richten sich beim ersten Einschalten selbst ein und landen direkt in der zentralen Verwaltung. Apps und Richtlinien kommen automatisch.

MDM · Apple School Manager · Volumenlizenzen

Für Privatkunden

IT-Hilfe auch für zu Hause

Ob neuer Rechner oder ein Drucker, der plötzlich streikt: Wir helfen auch Privatkunden. Mit ehrlicher Beratung und sauberer Einrichtung.

Neue Hardware

  • Beratung beim Kauf von PC, Notebook und Zubehör
  • Bestellung, Einrichtung und Updates
  • Daten und Programme vom alten Gerät übernehmen
  • Ehrliche Einschätzung: reparieren oder ersetzen

Hilfe im Alltag

  • WLAN, Router und Drucker
  • E-Mail, Konten und Passwörter
  • Smartphone und Tablet
  • Viren, Werbefenster und verdächtige Nachrichten
  • Sicherung von Fotos und Dokumenten

Google-Bewertungen

5,0

Durchschnitt unserer Bewertungen auf Google

Was unsere Kunden hervorheben

  • Erreichbar, wenn es dringend ist

    Schnelle Hilfe auch in kritischen Situationen, freundlich und ohne Umwege.

  • Faire Preise, eingehaltene Termine

    Transparente Abrechnung, zügige Lieferung und Absprachen, auf die man sich verlassen kann.

  • Fachwissen und gute Beratung

    Viel Erfahrung, klare Kommunikation und Lösungen, die zum Betrieb passen.

  • Zusammenarbeit über Jahre

    Langjährige Kunden schätzen, dass sie sich dauerhaft auf feste Ansprechpartner verlassen können.

  • Zusammengefasst aus den Bewertungen auf unserem Google-Profil.

Kontakt & Support

So erreichen Sie uns

Für Störungen nutzen Sie Telefon, WhatsApp oder die Fernwartung. Für Beratung und Vor-Ort-Termine am besten direkt die Online-Buchung.

Bürozeiten

Mo, Di9:00–12:00
14:00–17:00
Mittwochgeschlossen
Do, Fr9:00–12:00
14:00–17:00
Sa, Sogeschlossen

Anschrift

KBiT Systems
Manuel Klein & Tim Becker eGbR
Neuwiesenstr. 7
66885 Altenglan

Kunden mit Wartungsvertrag

Für Sie gelten die vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten. Melden Sie Störungen über Telefon, WhatsApp oder E-Mail.